Stan prawny dotyczący działki z zasady powinien być zgodny w księgach wieczystych – hipotece i w ewidencji gruntów. Praktyka życia codziennego pokazuje jednak, że często tak nie jest.
Wykaz synchronizacyjny wykonuje się właśnie takich przypadkach.
Często w ewidencji gruntów prowadzonej przez Starostwa Powiatowe bądź Urzędy Miast zmienione zostały numery działek (przenumerowane), a w księgach wieczystych nie zostały one ujawnione. Bywają również różnice w powierzchniach działek. Wynikają one często z uwarunkowań historycznych. Obecnie w Polsce obowiązuje system metryczny i powierzchnie działek podaje się w hektarach z dokładnością do 1 metra kwadratowego – czwartego miejsca po przecinku. W czasach zaborów powierzchnie były podawane były np. w stopach kwadratowych, czy sażeniach kwadratowych. Po przeliczeniu starych jednostek na metry kwadratowe, często pojawiają się różnice w powierzchni. Bardzo często powierzchnie działek zmieniają się po ponownych pomiarach geodezyjnych i ponownym ich obliczeniu bez zmiany granic nieruchomości. Takie nowe powierzchnie ujawniane są w ewidencji gruntów, ale często w księgach wieczystych już nie. Różnice często wynikają też po prostu z błędów w zapisach w różnorakich dokumentach.
Wykonywane przez geodetę wykazy synchronizacyjne korygują, wyjaśniają, pokazują różnice w zapisach pomiędzy ewidencją gruntów, a księgami wieczystymi.
Gotowy wykazy synchronizacyjny jest podstawą wpisu do księgi wieczystej lub do jej założenia, co jest niezbędne przy sprzedaży bądź przekazaniu nieruchomości.
Najczęściej zadawane pytania
Wykaz synchronizacyjny to dokument sporządzany przez geodetę w sytuacjach, gdy stan prawny działki różni się pomiędzy księgami wieczystymi a ewidencją gruntów. Jego celem jest wyjaśnienie i skorygowanie rozbieżności w zapisach dotyczących numerów działek lub ich powierzchni.
Wykaz synchronizacyjny wykonuje się, gdy występują różnice między ewidencją gruntów a księgami wieczystymi, na przykład po zmianie numeracji działek lub po ponownych pomiarach geodezyjnych. Jest niezbędny przy sprzedaży lub przekazaniu nieruchomości.
Rozbieżności mogą wynikać z historycznych zmian jednostek miary, błędów w dokumentach lub ponownych pomiarów geodezyjnych bez zmiany granic nieruchomości. Często powierzchnie działek różnią się po przeliczeniu starych jednostek na metry kwadratowe.
Gotowy wykaz synchronizacyjny stanowi podstawę do wpisu do księgi wieczystej lub jej założenia. Jest to wymagane przy sprzedaży lub przekazaniu nieruchomości, aby ujednolicić dane prawne i ewidencyjne.
Wykaz synchronizacyjny jest wykonywany przez geodetę, który analizuje i porównuje dane z ewidencji gruntów oraz ksiąg wieczystych. Dokument ten koryguje i wyjaśnia różnice w zapisach dotyczących nieruchomości.